A tomto prvním setkání se ustanovily důležité postupy interní komunikace a organizace projektu. Projednávaly se též otázky oprávněnosti financování jednotlivých nákladů projektu a pravidla publicity. Bylo dohodnuto, že se manažeři projektu budou scházet jednou měsíčně, vždy na konci období za něž je třeba podat zprávu, čímž bude zajištěna její včasná kompletace.