Po doplnění požadovaných údajů a dokumentů k projektové žádosti podá Vedoucí partner projektovou žádost v eMS stejným způsobem jako původní projektovou žádost.
Společný sekretariát ověří, zda byly doplněny všechny požadované údaje a doklady.
Pokud ano, Společný sekretariát připraví návrh Smlouvy ve dvou vyhotoveních.
Přílohou Smlouvy je:
originál aktuální verze projektové žádosti,
digitální médium (CD) s aktuální verzí Příručky pro žadatele, Příručky pro příjemce a Společnými pravidly způsobilosti.
Smlouva je podepsána ze strany Řídicího orgánu.
Řídicí orgán Vedoucímu partnerovi zasílá (zpravidla do 14 týdnů od konání zasedání Monitorovacího výboru):
podepsanou Smlouvu ve dvou originálních vyhotoveních,
formuláře k přiřazení uživatelů v eMS.
Vedoucí partner zašle jeden podepsaný originál smlouvy a všechny vyplněné formuláře k přiřazení uživatelů v eMS zpět na Řídicí orgán (nejpozději do 8 týdnů od obdržení, resp. data uvedeného na poštovním razítku na obálce dopisu od Řídicího orgánu).