Am 1. Treffen der Projektmanager in Wien wurden wichtige Eckpunkte zu interner Kommunikation und Organisation des Projektes festgelegt. Fragen zu Förderfähigkeits- und Publizitätsrichtlinien wurden besprochen und ein regelmäßiges Treffen aller Projektmanager der einzelnen Institutionen alle 6 Monate, jeweils vor Ende der jeweiligen Berichtsperiode, festgelegt um einen reibungslosen Ablauf der Berichtslegung zu schaffen.