Obecně je doporučeno nalézt po dohodě projektových partnerů vhodná opatření, která umožní realizaci projektových aktivit v souladu se schváleným harmonogramem projektu.
- Pro aktivity, kde je to z jejich povahy možné, jako např. jednání, porady, setkání partnerů, konference, školení apod., využít alternativní (elektronické) způsoby realizace (např. telekonference, elektronický oběh dokumentů, e-learning, sociální média, online kampaně atd.). Tyto alternativy musí být řádně zdokumentovány a odůvodněny v monitorovací zprávě.
- V případě aktivit, které nemohou/nemohly být zrealizovány z důvodu stanovených bezpečnostních opatření v souvislosti s koronavirem v plánovaném termínu je důležité individuálně posoudit, zda je daná aktivita nezbytná k dosažení cíle projektu, resp. indikátorů projektu. Jestliže ano, pak by měla být taková aktivita realizována v náhradním termínu, případně podána žádost o prodloužení doby realizace projektu.
- Pokud se projekt nachází v závěrečné fázi realizace, nedojde na základě opatření v souvislosti s koronavirem automaticky k prodloužení doby realizace projektu. O prodloužení doby realizace projektu, jakož i o další nezbytné změny projektu, musí požádat Vedoucí partner v souladu s kap. 2.3 „Změny projektu“ Příručky pro příjemce.
V případě, kdy dojde s ohledem na stávající opatření v souvislosti s koronavirem k rušení plánovaných akcí (jak těch, kterých se měl příjemce zúčastnit, tak těch, které měl příjemce organizovat), je nezbytné vzhledem k posouzení způsobilosti výdajů dbát následujícího:
- Výdaje spojené se zrušenými aktivitami (již vzniklé výdaje nebo storno poplatky) mohou být považovány za způsobilé, pokud by v případě jejich realizace byly v souladu se Společnými pravidly způsobilosti.
- Dále je nutné, aby příjemce prokázal, že se pokusil vzniklé výdaje minimalizovat (např. storno), resp. že vynaložené výdaje nebylo možné získat zpět (např. pořadatel nevrátil již zaplacené účastnické poplatky), případně nebyly pokryty jiným způsobem (např. pojištěním).
- Jednotlivé důvody a podmínky pro storno / zrušení (pokyny úřadů, cestovní omezení, smluvní podmínky atd.) musí být náležitě zdokumentovány a předloženy Kontrolorům.
V případě potřeby dalších informací je Vám k dispozici Společný sekretariát.
S pozdravem
Řídicí orgán
Interreg V-A Rakousko – Česká republika
